Reglement

Bij inschrijving verklaart deelnemer zich akkoord met het hieronder staande regelment.

  • Een deelnamebewijs is pas definitief geldig indien het (volledig) verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld is voldaan.
  • Inschrijving verplicht tot betaling.
  • Deelname is geheel op eigen risico.
  • Bij annulering tot 10 dagen voor het evenement (tot 4 juni 2021) bedragen de annuleringskosten € 50,-. Dit dekt onze kosten voor het shirt en de sokken (ivm voorbestellen), verzend- en administratiekosten. Indien je een plaatsvervanger weet te vinden zijn er geen annuleringskosten verschuldigd. Let wel: het wielershirt kan niet meer qua maat worden geruild bij een plaatsvervanger. 
    Vanaf 10 dagen bedragen de annuleringskosten 100%. In alle gevallen sturen we je het wielershirt en de sokken thuis toe.
  • Mocht het evenement vanwege externe omstandigheden, zoals extreme weersomstandigheden of het overlijden van iemand van het Koninklijk Huis, niet plaats kunnen vinden, dan zal er geen restitutie plaatsvinden van het inschrijfgeld. De organisatie beslist over het aflassen van het evenement.
  • Indien blijkt dat de Climate Classic niet op 14 juni georganiseerd kan worden i.v.m. het coronavirus, dan proberen we het evenement te verplaatsen naar maandag 12 juli. Mocht het alsnog niet doorgaan dan krijg je een deel van je inschrijfgeld terug. Het shirt en sokken zijn namelijk dan al besteld en die sturen we je per post.
  • Bij de Climate Classic zijn alle verkeersregels van toepassing en deze dienen te worden gerespecteerd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en daartoe controles uitvoeren.
  • Deelname aan de tocht en toegang tot de verzorgingsposten is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers. 
  • De persoonlijke gegevens op het deelnamebewijs worden onder geen enkel beding gewijzigd door de organisatie.
  • Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers. Het gebruik van volgauto’s is verboden. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.
  • Met het meedoen van aan de Climate Classic verklaren deelnemers dat zij voor het volbrengen van de tocht voldoende gezond zijn en dat zij beschikken over een deugdelijke fiets.
  • We werken tijdens het evenement samen met fotografen en filmmakers die een sfeerimpressie maken van het evenement. Deze beelden worden gebruikt voor de website van het evenement, Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter en eventuele publicaties in de pers. Door je in te schrijven ga je akkoord met het gebruik van deze foto’s op de hiervoor beschreven media. Volgens de geldende AVG-bepalingen kun je ons verzoeken een foto/video offline te halen. Gebruik hiervoor het contactformulier op deze website of stuur een e-mail naar info@cycling4climate.nl.
  • Deelnemers geven middels hun inschrijving toestemming voor gebruik van gegevens door de sponsoren van Cycling 4 Climate voor promotiedoeleinden. Meer informatie in ons privacy statement.
  • Deelnemers geven middel hun inschrijving toestemming voor publicatie van naam indien er klassementen worden opgemaakt. Tevens stemmen zij toe in de publicatie van foto’s waarop zij worden afgebeeld.
  • Bij afname van de NTFU Dagverzekering worden de persoonlijke gegevens door gegeven aan NTFU.
  • Bij deelname aan de Climate Classic is het dragen van een helm verplicht op alle afstanden.
  • Het karakter van het evenement is geen wedstrijd, maar een toeristische prestatietocht.
  • De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in.
  • Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen. Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. Deze deelnemers zijn tevens uitgesloten van deelname aan andere tochten van de organisatie in de toekomst.
  • Bij deelname aan de tocht dien je je te houden aan de dan geldende Corona maatregelen. Deze zal de organisatie voorafgaand aan de tocht kenbaar maken. Zie ook de uitlegpagina over Corona.