Reglement

Reglement

Bij inschrijving verklaart deelnemer zich akkoord met het hieronder staande reglement.

• Een deelnamebewijs (e-ticket) is pas definitief geldig indien het volledig verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld is voldaan
• Inschrijving verplicht tot betaling.
• Deelname is geheel op eigen risico.
• Bij annulering tot 5 dagen voor het evenement bedragen de annuleringskosten het deelnamebedrag. Indien je een plaatsvervanger weet te vinden zijn er geen annuleringskosten verschuldigd.
• Mocht het evenement vanwege externe omstandigheden, zoals extreme weersomstandigheden of het overlijden van iemand van het Koninklijk Huis, niet plaats kunnen vinden, dan zal er geen restitutie plaatsvinden van het inschrijfgeld. De organisatie beslist over het afgelasten van het evenement.
• Indien blijkt dat het evenement niet georganiseerd kan worden, bijvoorbeeld door een virusuitbraak of dijkdoorbraak, dan proberen we het evenement te verplaatsen naar een n.t.b. datum later dit jaar. Mocht de fietstocht alsnog niet door kunnen gaan dan krijg je een deel van je inschrijfgeld terug.
• Bij de activiteiten van Cycling 4 Climate zijn alle verkeersregels van toepassing en deze dienen te worden gerespecteerd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en daartoe controles uitvoeren.
• Deelname aan de tocht en toegang tot de stops is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers. Je e-ticket dat je ontvangt na inschrijving is je officiële startbewijs.
• Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers. Het gebruik van volgauto’s is verboden. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.
• Bij inschrijving voor de activiteiten van Cycling 4 Climate verklaren deelnemers dat zij voor het volbrengen van de tocht voldoende gezond zijn en dat zij beschikken over een deugdelijke fiets.
• We maken tijdens het evenement sfeerimpressies door middel van foto en videomateriaal. Deze beelden worden gebruikt voor de website van het evenement, Youtube, Facebook, Instagram, Linkedin en eventuele publicaties in de pers. Door je in te schrijven ga je akkoord met het gebruik van deze foto’s op de hiervoor beschreven media. Volgens de geldende AVG-bepalingen kun je ons verzoeken een foto/video offline te halen. Stuur hiervoor een e-mail naar [email protected].
• Deelnemers geven middels hun inschrijving toestemming voor gebruik van gegevens door de sponsoren van Cycling 4 Climate voor promotiedoeleinden. Meer informatie in ons privacy statement.
• Deelnemers geven middels hun inschrijving toestemming voor publicatie van naam indien er klassementen worden opgemaakt. Tevens stemmen zij toe in de publicatie van foto’s waarop zij worden afgebeeld.
• Deelnemers geven middels hun inschrijving toestemming voor opname in de e-maillijst/nieuwsbrief van Cycling 4 Climate.
• Bij deelname aan de activiteiten van Cycling 4 Climate is het dragen van een helm verplicht op alle afstanden.
• De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in.
• Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen. Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. Deze deelnemers zijn tevens uitgesloten van deelname aan andere tochten van de organisatie in de toekomst.